kartu indeks arsip. 1. kartu indeks arsip

Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. (a) Guide. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya. digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Sistem Wilayah/Geographical Filling System Pengertian kartu indeks adalah: Kearsipan ? kartu indeks : Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan. Laci menggambarkan tahun b. Lembar disposisi D. Rincian Kode Klasifikasi dan Indeks Kaitan 1. Contoh : ternyata arsip mempunyai kode surat 18 November 2018. Indekslah nama tersebut. Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip yang lain diperlukan…. Penyimpanan surat, dengan cara - Membaca surat untuk mengetahui isi surat - Memberi kode surat - Mencatat surat dalam kartu kendali 5. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang. 15. pengukuran Indeks Penilaian Budaya Kerja (IPNBK), makna bekerja, agen perubahan dan sebagainya. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2021. 5 cm. See full list on brangkas. Lembar disposisi. 3. Keterangan cara mengisi kartu indeks. Please save your changes before editing any questions. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo. Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kartu Indeks adaalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan ,gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kotak Sortir ( Kotak yang terdiri dari beberapa bagian untuk memisahkan arsip ) Disiapkan sesuai kebutuhan. Kartu indeks d. Sebutkan 3 kelemahan sistem subjek ?Kartu indeks tidak digunakan jika arsip/ dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad. 2. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan. Lihatlah kode surat yang tertera. Tickler file bermanfaat sebagai perangkat pengingat untuk petugas arsip. Panjang 33 – 35 cm, Lebar 23 – 24 cm D. Peralatan kearsipan pada gambar di bawah ini adalah. Indeks : Agustina, Risma Kode/ Tgl Simpan : PM. Dengan hanya memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. 4) Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. 3. Kartu indeks dapat dibuat. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah… A. Peminjam KembaliTgl. b. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. 2. A. 12. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini berupa. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkanb) Penyimpan menyampaikan kartu kendali berwarna kuning kepada tata usaha pengolah sebagai bukti bahwa arsip-arsip in aktif beserta kartu kendali berwarna merah telah diterima. 6. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkanScribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 2) lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. 62 21 7805851, Fax. tanggal surat, e. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkanLembar pinjam arsip. Pemilik arsip setelah menerima kartu kendali akan membuat kartu indeks berdasarkan kartu kendali tersebut (kartu indeks adalah media untuk memudahkan pencarian kode arsip) 8. Prosedur penyimpanan arsip Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut. Multiple Choice. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. 2 yang dimaksudkan agar meminimalisir penggunaan map (hemat). Alat bantu utama dalam sistem kearsipan disebut indeks. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) unuk menemukan arsip yang dicariadalah pengolaan arsip menggunakan system…. A. / Tgl Surat :15/VIII/PS-05/18 / 11 Agustus 2018 KODE ABJAD RA RA R B A KOTAK INDEKS alfabetis sehingga mudah ditemukan. 1. Penyimpanan secara Konvensional (Manual). Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. A. 5 cm x 7. Kode. Harga Price Card Price Rail Mika Label Harga. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. 2) Lihatlah kode surat pada kartu indeks tersebut. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: Pengumpulan Surat. Folder. Prosedur Penyimpanan Langkah-langkah untuk menyimpan arsip: 1. Pengendalian ini Sekarang pilih Kartu Indeks dari menu. Unduh Kartu Tunjuk Silang & Pola Klasifikasi Arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. hal surat, d. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Yaitu dengan memakai a. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Ilir Timur II Plg Sumatera Selatan, 30116. Keterangan cara mengisi kartu indeks. f. Kartu indekss dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. 5 cm x 7. Hal ini disababkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI NURBAYANI Page 18 arsipapabila petugas atau si peminjam lupa tentang judul/ caption/ kode dari surat yang akan. a. KARTU INDEKS Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. v. 13. Di sebelah kanan pilihan, kamu akan melihat pengukuran untuk kartu indeks. MENERAPKAN KEARSIPAN DENGAN SISTEM KRONOLOGIS. Filling berguna untuk. Klasifikasi Arsip; 4. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Kartu indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. A. 1 Indeks Ketersediaan Arsip Deskripsi: Indeks ketersediaan arsip mengukur tingkat ketersediaan arsip baik kelengkapan, ketepatan, kecepatan penyediaan arsip yang otentik dan terpercaya dan dapat berfungsi sebagai alat bukti yang sah di lembaga kearsipan. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Pada Gambar 5 ditunjukkan contoh beberapa kartu indeks. 5 cm. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. 1- SESPANAS Gambar 1. Folder D. Kartu berobat . A. Cardex Cardex (card indeks) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kode. Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Salah satu sistem pengarsipan yang digunakan asalah sistem nomor. rak arsip bergerak; dan e. Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat banyak. 14. Pendahuluan memuat: uraian sejarah, tugas dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sistem penataan arsip, volume arsip, penjelasan teknis penyusunan inventaris, dan daftar pustaka B. Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. vi. Akuisisi arsip 2. Biasanya ditandai dengan kata “FILE”, “ARSIP”, “DOKUMEN”, tanda Gambar 17 : Surat yang telah mendapatkan tanda siap untuk diarsip (Universitas Negeri Malang, 2015:1) Setiap surat penting yang masuk diberikan 3 lembar kartu kendali, yang -fungsi sebagai berikut. A. KEARSIPAN 1 191 Gambar 5. Kartu ini menjadi kunci dalam penemuan arsip/ warkat dengan mengetahui nomor file yang diberikan kepada koresponden. Aisafitri 4 September 2020 pukul 10. Adalah tempat penyimpanan kartu kendali, kartu indeks dan lain-lain sehingga penyimpanannya terartur dan rapi dan mudah untuk ditemukan kembali. Kartu nama C. apa yang dimaksud kartu kendali; 10. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu indeks ini disimpan pada laci tersendiri disebut dengan laci kartu indeks. Muliati Abdul Makmur Indeks : Makmur, Abdul, Muliati. Lembar 1 : disimpan bersama kartu-kartu kendali yang lain secara 3. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. menyampaikan Pertemuan 17 gambaran umum materi pembelajaran, 1. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu. Jika jumlah surat dari satu koresponden sudah lebih dari 5, maka kode surat pada kartu indeks ditulis dengan kode nomor, tetapi jika belum diberi kode C. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ? Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Kartu tunjuk silang b. Sistem Tanggal 32. Kata tangkap adalah kode yang digunakan sebagai dasar indeks. Membuka rak kartu indeks atau kartu kaper. Guide. a. didalam cardex ini terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Lembar 1 : disimpan bersama kartu-kartu kendali yang lain secara 3. Sistem Wilayah / Geographical Filling system Cari kode arsip yang diminta ingin ditemukan; b. Dalam mengindeks ada istilah kata tangkap (. 3) Cari arsip pada tempat penyimpanan sesuai dengan ketentuan pemberian kode. Kebanyakan dari nama tersebut masih asing bagi orang-orang yang awam tentang dunia kearsipan. id. 2. indeks/kartu/daftar indeks; 8) menemukan dan menyajikan arsip; 9) melakukan pemusnahan arsip dengan cara: a)menilai arsip berpedoman pada jadwal retensi arsip;Glosarium Kearsipan — Dalam kegiatan Kearsipan, terdapat banyak istilah dan alat-alat yang digunakan untuk mengarsip. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu index. Filing cabinet 9. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 14, BN. Ada 5 macam sistem pengarsipan. Indeks digunakan agar arsip dapat disimpan dengan rapi dan mudah untuk ditemukan kembali. Filing Cabinet. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. a. Kartu deskripsi berisikan informasi : bentuk redaksi, uraian arsip/surat, tingkat. A. Lembar pinjam arsip. Kartu indeks untuk membantu, memudahkan dalam mencari dan menemukan kembali arsip, maka harus membuat kartu indeks. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Sistem. 5. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. 15. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Baca Juga: Cara Membagi Halaman Menjadi 4 Bagian di Microsoft Word. Kartu indeks. 3. a. Seseorang biasanya lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. 5 cm. Kartu Indek dengan indeks Se Apabila ada pihak lain yang meminta / meminjam arsip yang disimpan, petugas arsip harus menempuh langkah-langkah sebagai berikut : a. A. Alat yang digunakan untuk menyimpan file-file khusus seperti flashdisk, CD, kaset dan lain sebagainya. 5 Kartu Indeks Sumber: Barthos (2000:213) 2. Judul Diindeks menjadi / Penulisan 1. Indeks E. B. Alat dan bahan kearsipan tata cara mengindeks contoh surat . Pada Gambar 5 ditunjukkan contoh beberapa kartu indeks. by Inda julianda on 20. 01660 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit. c. • Kartu indeks mencatat informasi tentang: • Judul/nama surat • Nomor surat • Hal surat •. Baca juga: ABC: Cara Membaca Abjad dalam Bahasa Inggrisa. d. Gambar 34: Kartu Indeks dan Kotak Indeks Sistem Nomor (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan:. Pengertian Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas (Sambas, 2016) Indeks adalah kata tangkap/petunjuk/tanda pengenal untuk memudahkan dalam penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan, arsip dapat dengan mudah ditemukan (Hakim, 2018) Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya. docx;. indeks. Dasar-Dasar Kearsipan. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. 18. 3. Alat penyimpanan arsip yg berbentuklaci-laci untuk menyimpan kartu indeks ialah. Indeks E. Folder d. out slip d. Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester (PTS) dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Buka Microsoft Word. buku agendab. Setelah dibukukan dalam buku arsip setiap surat diberi nomor kode. 5.